数字时代，高效会议是企业的竞争关键 | 互联网的一些事-尊龙人生就是博

配图来自canva可画

后疫情时代，音视频类在线会议已占据和员工相当多的精力。企业服务公司dialpad公布的调查报告显示，83.13%来自各行业的受访者每周要花至多三分之一时间开会。远程会议需求蓬勃，腾讯会议、maxhub们繁荣成长，进阶为企业的在线或智慧会议通用服务平台。

大中型企业危机感更强，对会议场景的转型甚是敏感，所以为了一场的会议，为了构建更高效的沟通模式，它们均在寻求可靠的智慧会议尊龙人生就是博的解决方案，要么打造软硬件组合的会议室，要么订阅可定制化的saas类会议服务。

某种程度上，围绕会议场景的设备和模式升级，在大中型企业间已经演化成一场不断升温的数字竞赛，这场竞赛中，企业想要的不止是一场场高效的会议，还有长远的降本增效能力。

即使没有疫情带来的物理隔离阻力困扰，全面数字智慧化转型也已成为企业的共识，于企业战略蓝图内根深蒂固。腾讯会议目前用户规模已超过2亿，且在不断增长；maxhub的智慧会议尊龙人生就是博的解决方案被一半以上中国500强认可，市场份额仍在爬升。会议办公模式的深度变革在更多行业展开，已是毋庸置疑的事实。

从远程到智慧，会议效率的进化

会议模式的改变，实际折射的是企业发展进程中持续提升管理沟通能力的本能诉求。过去的会议场景，企业往往倾向于面对面的交流方式，因为信息传导没有延迟，执行效率也有保证。

但客观环境的转变，逐渐抬高了这种理想场景的实现难度，尤其是更多的智能会议设备和服务出现后，传统的会议模式走到了被淘汰的十字路口，数字会议备受推崇。

数字会议的进化，过去几年走得非常快，因为工具门槛低了，企业的意识转变了。这个过程大体可以有两个阶段，第一阶段是以远程和线上为主的“连线模式”，zoom等软件，多以云视频会议的方式满足企业开会需求。

这种模式具有普适性，任一规模企业的轻信息、远距离会议都能快速开启，所以在疫情突现后快速爆发。从企业角度看，连线模式就像互联网一样，可以聚集任意空间的人，实时传达必要的会议信息。

但连线模式其实比较粗放，当我们要沟通一款产品的设计方案细节，或者共同研发和设计某些数字内容时，以手机或电脑为主的小屏模式，显然不能满足这些非常精细的需求，更无法达到想要的高效率沟通。

所以企业需要更加靠谱，信息容纳度和信息传导效率更高的会议模式，于是以软硬件有机整合为主的“一体模式”开始发力，数字会议的效率上限有了大幅提高。

从maxhub等智慧会议尊龙人生就是博的解决方案服务商的产品来看，它们的方案可以看做“大屏 ”模式，通过会议平板、无线投屏器等设备的自由协同，可以实现信息的高频化、精准化流转，有效满足企业开会的全流程痛点，把开会变简单，也变高效。

从连线模式到一体模式，数字会议进化的客观势能来自作为实践会议的主体，即企业追求效率的生存冲动，从而将数字会议推向了更理想的状态。

难摆脱的不可抗力

远程、智慧会议的确是企业提高经营效率、构建智慧办公能力的绝佳场景，如今市场上亦有诸多数字会议产品供不同规模的企业选择，但一场真正高效完美的会议，还是会面临很多突变因素或不可抗力。

单从影响会议效率的因子来看，人、设备、流程是三大关键，任一方面的掣肘都会导致会议效率无法最大化，无形中放大企业的时间成本，压低产出效率。

第一，人的错位。在一场会议中，人是核心的参与者，但也是最为活跃，最不确定的因子，一旦有时间、地点上的错位，比如异地、不同的时区，容易带来过度延迟的后果，会议效率因此可能会大打折扣。

第二，设备局限。作为会议信息的关键载体，设备能力往往决定着会议的交互效率，在需要高频强交互的海量数据会议中，设备的不兼容、投屏速度、高延时等问题，都是效率的破坏者，会造成极差的会议体验。

第三，流程僵硬。高效会议的基础是精简的流程，但传统思维还是会根植于流程制度中，极大影响会议的整体效率，比如人员的签到必须要在全部人员到齐后一一点名，如此流程很难不拉高会议的综合成本。

值得注意，不可抗力还会为企业制造“伪高效”陷阱。举个例子，企业在根据现有条件仔细优化会议制度后确实把效率数值提了上来，比如缩短了会议时间，但只要设备限制存在，企业的会议效率还是在某些环节会打折扣，长此以往，企业的效率成本叠加可能会相当高。

“统一思维”方法论

虽然人、设备、流程都可能给会议效率带来阻力，但这并不意味着企业无法实现一场高效的会议。会议是否达到想要的效率和效果，往往取决于企业是否为会议找到了合适的尊龙人生就是博的解决方案。

因为会议的类型很多，按规模、公开程度、内容可以有很多细分场景，没有匹配的设备和流程，会议效率低是一个必然结果。

但矛盾也恰恰寄生于此，企业知道会议低效，知道哪些环节不到位，但是没有解药，这是典型的“病者无药医”。原因很简单，多数企业不能造会议设备，也没有开发办公流程的技术能力。

这就是会议和办公方案解决商存在的意义，历经两个阶段的进化后，业内主流玩家已经形成可靠方法论，那就是“统一性”思维。

第一类是软件高标统一。典型如微盟的智能化会务saas软件，基于专业技术，为企业设计了标准化、高适配的线上工具或功能，让企业能够根据特定会议场景的需求快速发起、完成一场或多场会议，显著降低了企业的会议物料、前期沟通成本。

第二类是软硬集成统一。典型如“maxhub x 腾讯会议智慧会议尊龙人生就是博的解决方案”，设计逻辑的出发点是企业会议全流程的关键痛点，并将所有细化功能全部高度集于一套系统。

maxhub x 腾讯会议智慧会议尊龙人生就是博的解决方案的优势可以体现在以下几个点：首先是标准统一，在设备容纳度方面，除了会议平板之外，个人电脑、手机等外部设备均可一碰连接，具备很高的设备自由度；其次是信息统一，比如会议展示资料可以快速自由共享，消弭了信息鸿沟；最后是流程统一，针对会前、会中、会后不同环节，分别设置了可统一标准操作的功能，比如会前与会人员无论身处何地均可一码入会，会中基于高清拾音设备加ai转写技术可生成实时纪要，会后待办可快速派发执行。

可以看出，maxhub x 腾讯会议智慧会议尊龙人生就是博的解决方案是以标准化、模块化、科技化的方式，从全环节、全要素切入来提高会议效率，能够有效降低企业会议综合成本，核心价值可概括为两点。第一，将软件平台和硬件设备进行深度融合，为企业会议管理制定完整高效的解决路径；第二，全流程弹性整合多元会议场景，打通了线下会议效率阻碍。

综上，统一思维之所以能驱动可靠的会议尊龙人生就是博的解决方案，还是因为统一性的核心含义包括效率。当然，无论是软件集成，还是软硬集成，都需要专有技术的加持。

数字办公决胜未来

今天，maxhub x 腾讯会议智慧会议尊龙人生就是博的解决方案这类智慧办公服务备受追捧，根源还是企业可以借此实现蜕变。

第一，成本效益优化，即省钱省时间；第二，经营逻辑优化，比如业务开展模式更有效率，品牌形象会随之改善，产出效率会随之提高；第三，企业基因优化，可垒建办公经营的数字化基础，孕育企业的专有数字基因。

从竞争的角度看，智慧办公不单单是企业为了内部升级而必须践行的战略，更是长期生存的必经考验。换言之，企业寻求办公智慧化升级，为了现在，更为了未来。

这么来看，maxhub x 腾讯会议智慧会议尊龙人生就是博的解决方案这类智慧办公尊龙人生就是博的解决方案服务平台，扮演的其实是数字助手的角色，在企业和产业转型的过程中，它们是不可或缺的角色，也是企业数字转型的刚需。

而且它们还为企业的数字升级带来相当多的价值启发，比如使用统一思维经营和管理公司，为公司设置基础的数字管理平台等。7月12日，智慧协同平台maxhub领效将与腾讯会议联合举办以“高效协作 一步到位”为主题的智慧会议尊龙人生就是博的解决方案实战分享会，会为企业带来更多关乎高效办公协作的思考。

眼下，智慧办公已经覆盖会议、生产、推广、获客等每一个与企业运行相关的场景，没有企业能够置身事外，忽略智慧办公的战略价值和意义。长远来看，勤于智慧办公升级，愿意摒弃旧思维的企业，将持续沐浴智慧办公的开放红利，形成更独特的发展优势，为未来的生存能力打下更稳固的底子。

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